1 EPAL vous envoie son catalogue. Vous réservez votre séjour par téléphone, fax ou mail.
2 Vous expédiez la fiche d’inscription avec obligatoirement :
• photo d’identité
• orientation MDPH
• le voyage choisi
• qualité ET signature du représentant de l’usager
• arrhes (*)
• renseignements “bas de page” et verso de la fiche remplis
• la fiche “renseignements médicaux”.
(*) Sauf accord préalable entre les organismes de tutelles (UDAF, ATP, ATI,
APASE, Gérance Hôpital…) et EPAL.
3 EPAL vous envoie :
• l’accusé de réception (séjour concerné et dates choisies)
• la convocation (consignes de départ et de retour : date, lieu et horaires de rendez-vous)
• la facture
• le petit dossier (fiche argent, trousseau, badge…)
• la fiche suivi de transport mauve.
4 Le jour du départ :
• vous remettez au convoyeur ou responsable de séjour l’enveloppe kraft “début de séjour” (avec argent personnel, dossier médical complémentaire, trousseau…) et la “Fiche Suivi de Transport” mauve.